Staj Programları Hakkında

Herkese merhaba,

 

Bugün çoğu mühendislik öğrencisine zulüm gibi gözüken staj programları hakkında genel bilgileri vereceğim.Farklı firmaların staj başvurularını hangi yollarla aldıklarını ve değerlendirdiklerini ise ilerleyen postlarda yazacağım.Stajlarda aslında üç şey elde edebiliriz;Çalışmak istediğimiz departmanı tanıma ve bize uygun olup olmadığını belirleme imkanı, iyi bir şirkette staj yaparak iş hayatına atılınca hızlı iş bulma imkanı, çalışmak istediğimiz sektörde referans alma imkanı.

 

Öncelikle staj programlarını 3 ana faktörde inceleyelim:Staj başvurusu süreci, staj yapılış süreci ve staj sonrası süreci.

 

Staj Başvurusu Süreci

 

Üniversitenin birinci sınıfının sonuna geldiniz, o hayallerini kurduğunuz üniversite hayatının güzelliklerini yaşarken staj yapma zorunluluğu geldi çattı.Öncelikle hemen bir kariyer.net ve secretcv hesabı açıyoruz.Bu iki kariyer portalı en çok kullanılan kariyer portallarıdır. Burada güzel bir CV hazırlıyoruz.(CV hazırlama konusunu farklı bir postta detaylı olarak aktaracağım)CV hazırlığımızı yaptıktan sonra oturup düşünme zamanı geliyor.Staj ne kadar gereksiz zaman kaybı, yaz tatilini bölen gereksiz bir zorunluluk gibi düşülse de aslında iyi bir staj programı yakalayarak ilerideki iş hayatımıza yatırım yapabiliriz.İyi staj programları başvurularını Nisan ayı gibi almaya başlıyor.Bu aylarda yapmamız gereken ilk şey hangi şehirde staj yapmak istediğimize karar vermek; istersek üniversitemizin olduğu şehirde istersek de ailemizin olduğu şehirde staj yapabiliriz.İyi staj programlarının büyük şehirlerde toplandığı düşünülürse yazın boşalan öğrenci yurtlarından birinde kalarak büyük şehirlerde staj yapmak da bir alternatif oluşturabilir.Şehir kararımızı verdiğimizi düşünürsek, bir sonraki adım ilerdeki iş hayatımızı düşlemek.Bunu yaparken hangi sektör ilgimizi çekiyor, bu sektörde hangi pozisyonda çalışmak isterim ve bu pozisyonun gerekleri nelerdir gibi konuları düşünmemiz gerekiyor.Örnek verecek olursak, hızlı tüketim sektörü(FMCG) benim ilgimi çekiyor, bu sektörde satın alma uzmanı olmak istiyorum, satın alma uzmanı olmak için gerekli şeyler;mühendis olmak, gerekli satın alma bilgisi, takım çalışması yeteneği vb. gibi yetenekler ve bunlar da bende var.Gelecek hakkında bir fikri olmayan çoğunluğun olduğu düşünülürse, o zaman hangi dersler ilgimizi çekiyor, hangi alanları tanımak istiyoruz sorusuna cevap vermek daha kolay olabilir. İnternette kendi alanlarında başarılı olmuş kişilerin kariyer hareketlerini izlemek bu konuda bize bir fikir verebilir.Hiçbir şekilde fikrim yok diyen kişiler bu kısmı pas geçip yazının devamını okuyabilir.Bu kişiler için stajları departmanları tanımak adına bir çalışma olacaktır.

 

Gelecekte hangi pozisyonda çalışmaya başlamak istediğimizi belirledik ve kariyer portallarında hesaplarımız var, o halde şimdi şirketlere başvuru yapıp staj şansı elde etmeye ve bu pozisyonun bizim için uygun olup olmadığını stajda öğrenme şansını bulmaya çalışalım.

 

Şirket seçerken ilk yapmamız gereken şirketin stajyerlerini ne amaçla kullandığını öğrenmeye çalışmak.Sadece  fotokopi çekerek geçirilen staj süreci istediklerimizi elde etmemize pek yeterli olmayacaktır.O nedenle yaz boyunca maaş alarak çalışabileceğimiz staj programlarını tercih edebiliriz.Bu programlarda stajyerlerin projeler içerisinde olmasına çalışılır, daha değerli bir staj yapmalarına olanak tanınır.Ayrıca aynı şirkete iş başvurusu yaparken de öncelikli duruma gelirler.Bu şekilde stajyer kabul eden şirketlerden ilk aklıma gelenler :Mercedes, BSH, Henkel, Zara, Tofaş, Bosh.Daha birçok şirket bu şekilde öğrenci alımı yapmaktadırlar.Maaş olarak asgari ücret+öğle yemeği+servis imkanı genel olarak tanınmaktadır.Eğer bu şekilde bir program düşünmüyor isek, yani sadece gerekli süreyi tamamlayıp gitmek istiyor isek, o zaman da stajyerlerin durumları hakkında internet üzerinde araştırma yapabiliriz.Son çare olarak ise şirketin insan kaynaklarını arayıp açık açık sorabiliriz.(Bu konuda gerçekten bir çekinme yaşamayalım, hiçbir insan kaynakları öcü değildir:) )

 

Şirket listemizi de hazırladık, o zaman başvuru yapmak için hazırız.Seçtiğimiz şirketleri Nisan ayından itibaren takibe alıyoruz ve başvurumuzu yapıyoruz, ön yazıda hangi departmanı istediğimizi belirterek tabiki.

 

Staj ile ilgili şirketin politikası çerçevesinde gerekli mülakatlara, sınavlara girerek staj hakkı elde etmeye çalışıyoruz.(Bu prosedürler ve yapılması gerekenler de ayrı bir postun konusu)

 

Staj Süreci

 

Binbir çaba sarfederek istediğimiz şirkette istediğimiz departmanda staja başladık, kabul edelim ki çok şanslıyız.Bu süreci en iyi şekilde değerlendirerek kendimize ilk başta sıraladığım şansları yaratmak istiyoruz.O halde ne yapalım?

 

Öncelikle ilk gün çok önemlidir.Üniversite alışkanlık edindiğiniz sakal bırakmayı bir süre için bırakmalısınız.Saçlarınızı da şirket politikası kapsamında ya düzeltmeli yada,erkekler için, kestirmelisiniz.Şirketin kılık kıyafet kurallarını öğrenerek bu doğrultuda bir kıyafet seçimi yapmalısınız.Şirkete gitmeden önce şirketin bilgilerini okuyarak hangi alanda çalıştığını, ürünlerini, finansal durumlarını, etik ilkelerini öğrenmek de çok güzel bir davranıştır.Ayrıca stajda bizden okul hangi bilgileri staj defterimize ve ya raporumuza yazmamızı istiyor bunu da staj yönergesini okuyarak öğrenip şirkete bu bilgilerle donanmış olarak gidiyoruz.

 

Şirkette staj günümüze başlayınca öncelikle kişilerin isimlerini çok hızlı bir şekilde öğreniyoruz.Şirkette bize verilen görevleri güzelce yerine getirirken şirketi ve işleyişi gözlemliyoruz, yani aslında şirket kültürünü öğreniyoruz.Çalışmak istediğimiz departman organizasyon şemasında nerede, hangi direktörlüğe bağlı ve hangi işleri yapıyor sorularını sora sora cevaplıyoruz.Yöneticilerimizle iyi geçiniyor ve stajda kaytarmaya çalışmıyoruz.Bu faaliyetleri yaparak bir staj dönemini noktalıyoruz.

 

Staj Sonrası

 

Stajımızı bitirdik, fakat dertlerimiz bitmedi.Staj defterini ya da raporunu veya her ikisini de bitirmek için stajda öğrenip not ettiğimiz bilgileri kullanıyoruz.Bu süreçte aynı kurumda staj yapıp stajı kabul edilmiş bir kişiyi bulmak bize büyük bir katkı sağlayacaktır.Bu kişiden yol gösterme amaçlı staj bilgilerini alıyoruz.Staj raporumuzu/defterimizi zamanında teslim etmeyi unutmuyoruz.

 

İşin resmi kısmını bitirdik, özel kısmı ise stajda toplamak istediğimiz referanslar.Staj döneminde başarılı olduysak zaten yöneticilerimiz ile bir diyalog yakalamışızdır.Yöneticilerimizin kartvizitlerini alarak onları belli aralıklar ile arıyoruz ve Linkedin'den takibe alıyoruz.İş arayacağımız zaman referans için onlara başvuruyoruz.

 

Staj süreci ve sonrasını konuştuk, tekrar üniversiteye dönüp hayatımızın en keyifli yıllarını yaşamaya devam edebiliriz.Fakat unutmayın, sorgulanmamış yaşam, yaşamaya değmez.