Ford Otosan Stajyer Alım Prosedürü

Staj programı postları ile bloga devam ediyoruz, bugün mercek altına alacağımız şirket gene otomotiv sektörünün güzide şirketlerinden Ford Otosan.Fabrikası Gölcük'te bulunan Ford Otosan'ın ayrıca Gebze'de bir ofisleri bulunuyor.Yeni yapılan yatırımları ile bir de Ar-Ge üssü kurmaya hazırlanan firmanın Avrupa'da üretim yapan grup firmaları arasında tek olduğunu da hatırlatalım.Peki, nasıl stajyer olunur bu şirkette?

 

Ford Otosan da diğer şirketler gibi Mayıs civarında başvuruları Kariyer portallarından toplamaya başlıyor.Eskişehir İnönü fabrikası secretcv üzerinden başvuru alırken, İstanbul için kariyernet'den başvuru toplanıyor.Başvuru için bir takım zorunlu bilgileri kendilerine vermeniz gerekiyor;staj türü, staj süresi, staj zorunlu mu, başarı notu(agno) vb gibi.Şirket agno bilgisini okuldan alacağınız transkript ile teyit ediyor, agno bilgisini yanlış gireceklere duyurulur.Başvuru aşamanız kariyet.net üzerinden tamamlandı, o zaman şirketten telefon beklemeye başlıyoruz.

 

Güneşli bir günde Kadıköy'de gezerken ya da kampüste ders dinlerken telefonunuz çalıyor ve Ford Otosan'dan aradığını söyleyen bir bayan sizden okuldan alacağınız 2 tane belgeyi taratarak bir mail adresine atmanızı rica ediyor.Bu belgelerden ilki transcript, diğeri ise stajınızın zorunlu olduğunu gösterir bir belge.Bu belgeleri scan ederek size atılan maile cevap olarak gönderiyoruz.Ford Otosan'dan sizi arayan ablanız bu belgeleri kontrol ederek sizin agnonuzu doğru yazıp yazmadığınızdan emin oluyor.Sonra öncekine oranla kısa bir süre sonra tekrar aranıp mülakata davet ediliyorsunuz, mülakatlar Gebze'de oluyor.Mülakata tabiki şirket ana sayfasını açıp şirket hakkında bilgileri okuyarak gidiyoruz, Ford Otosan'ın kamyon ürettiğini söyleyen stajyer adaylarından olmuyoruz.Firma hakkında bilgi, etik değerler, ürün gamı, şirket pazar payı hakimiyeti gibi temel bilgileri öğrenip, güzelce takım elbiseyi ya da bayanlar business casual kıyafetimizi çekip Gebze'ye gidiyoruz.

 

Gebze'de ortalama 30 dk süren bir mülakat yapılıyor.Mülakat sizi tanımak ve Ford Otosan'da staj yapmayı neden istediğinizi anlamak üzerine kurulu geçiyor.Ford Otosan'da maaşlar yüksek ilerde burda ondan çalışıcam gibi cevaplar vermeden, kendi sebeplerimizi sıralıyoruz.Staj mülakatı bitiminde tekrar ufak bir bekleyiş süreci yaşıyoruz, ardından artık yaz planlarımızı netleştirmeye başlarken bir telefon daha geliyor, Ford Otosan sizi bu sefer de sağlık kontrolüne çağıyor.

 

Bu aşamada aslında Ford Otosan tarafından kabul edildiğimizi kesinleştirmişiz gibi düşünebiliriz, çünkü ciddi bir sağlık sorunumuz yoksa Ford Otosan sizi stajyer olarak almayı kabul ediyor.Normal staj süresi kadar zaman geçireceğiniz bu şirkette stajyerlere bir ücret ödemesi yapılmıyor, servis ve yemek imkanı sağlanıyor.Gölcük'te staj yapacak iseniz size tavsiyem Gölcük'te bir yurt bulun, çünkü servisler sabah 6'da Üsküdar'dan kalkıyor.Çalışma saatleriniz 08-18 arası.Akşam normal saatinde çıkanlar İstanbul'a 20:15 gibi varıyor, yani yollarda helak olunuyor diyebilirim.

 

Gelelim staj programı değerlendirmesine, stajyer olarak çok şey öğrenebileceğiniz bu programda tek zorluk ulaşım sorunu olarak öne çıkıyor.İstanbul'da okuyan arkadaşları zorlayacak bu güçlük nedeniyle biraz puan kırarak bu staj programına 10 üzerinden  veriyoruz.

 

Ford Otosan'ı mercek altına alıdığımız bir post'un daha sonuna geldik, Ford Otosan'da staj yapacak arkadaşlara şimdiden kolay gelsin diyorum.Ford Otosan'da staja başlarken de unutmayın, sorgulanmamış yaşam, yaşamaya değmez.

Tofaş Şirketi Stajyer Alım Prosedürü

Herkese merhaba,

Stajyer alım prosedürlerini şirket bazında incelemeye başlıyoruz.Şimdi ilk durağımız Bursa, Türkiye'nin güzide otomotiv şirketlerinden TOFAŞ'ı mercek altına alıyoruz.

Tofaş'ta aslında iki çeşit stajyer alımı mevcut, ilki normal staj süresi çalışmak isteyen, stajını tamamlayıp gitmek isteyenlerin kabul edildiği normal stajyerlik programı, diğeri ise proje stajyer ismiyle yaz boyunca çalışmak üzere alınan, maaş+yol+yemek imkanı tanınan stajyerlik programı.O zaman ilkiyle başlayalım.

Normal Stajyerlik Programı

Normal stajyerlik programı diye öncelikle bu programı küçümsemeyelim, yazın başka programı olup stajını güzel bir yerde verimli geçirmek isteyenler için birebir bir program bence.Şirket kariyer.net üzerinden başvuruları kabul ediyor, fakat kötü haber:bu programa girişte fabrikada çalışan ebebeyni olanlara öncelik tanınıyor.Yani çoğu şirkette olan bir ayrımcılık burada da yapılıyor.Seçilen öğrenciler çeşitli departmanlarda görevlendiriliyor, TOFAŞ kültürünü yakından tanıma imkanı yakalıyor.Çok fazla proje içerisinde değerlendirilmeyeceğiniz bir program, bu programa katılanların çoğunluğunun görüşü ise stajyerleri biraz daha angarya işleri yaptırma aracı olarak görüyorlar.Bence gene de normal stajyerlik için ismi nedeniyle ideal bir yer:10 üzerinden 6 verilir bu programa.

Proje Stajyerliği

Proje stajyerliği ise normal işe alım prosedürü tarzında bir takım mülakat ve testleri atlatarak girilen bir program.Bu programa başvurularda kişini şirkette çalışan akrabası olması değerlendirmeye alınmıyor, şartlar daha eşit.Başvuru kariyer.net üzerinden alınıyor.Başvuru esnasında birtakım sorular soruluyor ve başvuranların üniversite 3.sınıfı bitirdikleri yaz staj yapacak olması isteniyor.Not ortalaması  ve iyi bir üniversite ilk istenen şey oluyor kabul edilebilmek için.Başvuran adaylar arasından seçilenler ingilizce sınavı için Bursa'ya davet ediliyor, sınav öncesinde açık büfe kahvaltı için erken gidiyoruz.Kahvaltımızı yaptıktan sonra İngilizce sınavına giriyoruz, sınav test ve klasik Koç Topluluğu şirketlerinde uygulanan bir sınav.Kolay olarak başlıyor ve giderek zorlaşıyor.Bu sınavın sonrasında bir yetkili bir sonraki aşamanın stajyerlik için departman yöneticisi ile görüşmek olduğunu söylüyor. Bunun tarihini takribi olarak veriyor ve ortalama kaç kişinin bu aşamaya geçeceğini, yüzde kaçın ikinci aşamaya geçebileceğini söylüyor.Unutmadan İngilizce sınavı için gittiğinizde üniversitenizden bir transkript belgesini de şirkete teslim ediyorsunuz.Not ortalamasının kriter olduğunu düşünürsek ortalamasını yüksek gösterecek arkadaşlar dikkat !Sınav sonrası kumanyamızı ve hediye TOFAŞ havlu takımımızı alıyor ve şirketten ayrılıyoruz.İkinci aşama için aranmayı beklerken birden bir telefon geliyor ve mülakata davet ediliyoruz.Başvururken talep ettiğimiz departman yöneticisi ile bir mülakat gerçekleştirip staja kabul edilip edilmediğimizi öğreniyoruz.Staja kabul edilenler istenen belgeler ile birlikte ilk gün şirkette oluyorlar.Staja kabul için yapılacak test ve mülakatın üniversitelerin final zamanına geldiğini ve gitmek için çok zorlandığımızı da ekstra not olarak belirtelim.Bu staj programına katılanlar genel olarak memnun ayrılıyorlar, bitirme projesini burda yaptığı konuda yapanlara sıkça rastlanıyor.Okul bitince bu programa katılanlar işe giriş için avantaja sahip oluyorlar.Bu staj programı için 10 üzerinden 8 verilir.

TOFAŞ şirketini staj programı bazında mercek altına aldık.Umarım faydalı bir yazı olmuştur.Bu firmada staj yapacaklara şimdiden bol şans diliyorum.Orada staj yapsanız bile unutmayın, sorgulanmamış yaşam yaşamaya değmez.

Staj Programları Hakkında

Herkese merhaba,

 

Bugün çoğu mühendislik öğrencisine zulüm gibi gözüken staj programları hakkında genel bilgileri vereceğim.Farklı firmaların staj başvurularını hangi yollarla aldıklarını ve değerlendirdiklerini ise ilerleyen postlarda yazacağım.Stajlarda aslında üç şey elde edebiliriz;Çalışmak istediğimiz departmanı tanıma ve bize uygun olup olmadığını belirleme imkanı, iyi bir şirkette staj yaparak iş hayatına atılınca hızlı iş bulma imkanı, çalışmak istediğimiz sektörde referans alma imkanı.

 

Öncelikle staj programlarını 3 ana faktörde inceleyelim:Staj başvurusu süreci, staj yapılış süreci ve staj sonrası süreci.

 

Staj Başvurusu Süreci

 

Üniversitenin birinci sınıfının sonuna geldiniz, o hayallerini kurduğunuz üniversite hayatının güzelliklerini yaşarken staj yapma zorunluluğu geldi çattı.Öncelikle hemen bir kariyer.net ve secretcv hesabı açıyoruz.Bu iki kariyer portalı en çok kullanılan kariyer portallarıdır. Burada güzel bir CV hazırlıyoruz.(CV hazırlama konusunu farklı bir postta detaylı olarak aktaracağım)CV hazırlığımızı yaptıktan sonra oturup düşünme zamanı geliyor.Staj ne kadar gereksiz zaman kaybı, yaz tatilini bölen gereksiz bir zorunluluk gibi düşülse de aslında iyi bir staj programı yakalayarak ilerideki iş hayatımıza yatırım yapabiliriz.İyi staj programları başvurularını Nisan ayı gibi almaya başlıyor.Bu aylarda yapmamız gereken ilk şey hangi şehirde staj yapmak istediğimize karar vermek; istersek üniversitemizin olduğu şehirde istersek de ailemizin olduğu şehirde staj yapabiliriz.İyi staj programlarının büyük şehirlerde toplandığı düşünülürse yazın boşalan öğrenci yurtlarından birinde kalarak büyük şehirlerde staj yapmak da bir alternatif oluşturabilir.Şehir kararımızı verdiğimizi düşünürsek, bir sonraki adım ilerdeki iş hayatımızı düşlemek.Bunu yaparken hangi sektör ilgimizi çekiyor, bu sektörde hangi pozisyonda çalışmak isterim ve bu pozisyonun gerekleri nelerdir gibi konuları düşünmemiz gerekiyor.Örnek verecek olursak, hızlı tüketim sektörü(FMCG) benim ilgimi çekiyor, bu sektörde satın alma uzmanı olmak istiyorum, satın alma uzmanı olmak için gerekli şeyler;mühendis olmak, gerekli satın alma bilgisi, takım çalışması yeteneği vb. gibi yetenekler ve bunlar da bende var.Gelecek hakkında bir fikri olmayan çoğunluğun olduğu düşünülürse, o zaman hangi dersler ilgimizi çekiyor, hangi alanları tanımak istiyoruz sorusuna cevap vermek daha kolay olabilir. İnternette kendi alanlarında başarılı olmuş kişilerin kariyer hareketlerini izlemek bu konuda bize bir fikir verebilir.Hiçbir şekilde fikrim yok diyen kişiler bu kısmı pas geçip yazının devamını okuyabilir.Bu kişiler için stajları departmanları tanımak adına bir çalışma olacaktır.

 

Gelecekte hangi pozisyonda çalışmaya başlamak istediğimizi belirledik ve kariyer portallarında hesaplarımız var, o halde şimdi şirketlere başvuru yapıp staj şansı elde etmeye ve bu pozisyonun bizim için uygun olup olmadığını stajda öğrenme şansını bulmaya çalışalım.

 

Şirket seçerken ilk yapmamız gereken şirketin stajyerlerini ne amaçla kullandığını öğrenmeye çalışmak.Sadece  fotokopi çekerek geçirilen staj süreci istediklerimizi elde etmemize pek yeterli olmayacaktır.O nedenle yaz boyunca maaş alarak çalışabileceğimiz staj programlarını tercih edebiliriz.Bu programlarda stajyerlerin projeler içerisinde olmasına çalışılır, daha değerli bir staj yapmalarına olanak tanınır.Ayrıca aynı şirkete iş başvurusu yaparken de öncelikli duruma gelirler.Bu şekilde stajyer kabul eden şirketlerden ilk aklıma gelenler :Mercedes, BSH, Henkel, Zara, Tofaş, Bosh.Daha birçok şirket bu şekilde öğrenci alımı yapmaktadırlar.Maaş olarak asgari ücret+öğle yemeği+servis imkanı genel olarak tanınmaktadır.Eğer bu şekilde bir program düşünmüyor isek, yani sadece gerekli süreyi tamamlayıp gitmek istiyor isek, o zaman da stajyerlerin durumları hakkında internet üzerinde araştırma yapabiliriz.Son çare olarak ise şirketin insan kaynaklarını arayıp açık açık sorabiliriz.(Bu konuda gerçekten bir çekinme yaşamayalım, hiçbir insan kaynakları öcü değildir:) )

 

Şirket listemizi de hazırladık, o zaman başvuru yapmak için hazırız.Seçtiğimiz şirketleri Nisan ayından itibaren takibe alıyoruz ve başvurumuzu yapıyoruz, ön yazıda hangi departmanı istediğimizi belirterek tabiki.

 

Staj ile ilgili şirketin politikası çerçevesinde gerekli mülakatlara, sınavlara girerek staj hakkı elde etmeye çalışıyoruz.(Bu prosedürler ve yapılması gerekenler de ayrı bir postun konusu)

 

Staj Süreci

 

Binbir çaba sarfederek istediğimiz şirkette istediğimiz departmanda staja başladık, kabul edelim ki çok şanslıyız.Bu süreci en iyi şekilde değerlendirerek kendimize ilk başta sıraladığım şansları yaratmak istiyoruz.O halde ne yapalım?

 

Öncelikle ilk gün çok önemlidir.Üniversite alışkanlık edindiğiniz sakal bırakmayı bir süre için bırakmalısınız.Saçlarınızı da şirket politikası kapsamında ya düzeltmeli yada,erkekler için, kestirmelisiniz.Şirketin kılık kıyafet kurallarını öğrenerek bu doğrultuda bir kıyafet seçimi yapmalısınız.Şirkete gitmeden önce şirketin bilgilerini okuyarak hangi alanda çalıştığını, ürünlerini, finansal durumlarını, etik ilkelerini öğrenmek de çok güzel bir davranıştır.Ayrıca stajda bizden okul hangi bilgileri staj defterimize ve ya raporumuza yazmamızı istiyor bunu da staj yönergesini okuyarak öğrenip şirkete bu bilgilerle donanmış olarak gidiyoruz.

 

Şirkette staj günümüze başlayınca öncelikle kişilerin isimlerini çok hızlı bir şekilde öğreniyoruz.Şirkette bize verilen görevleri güzelce yerine getirirken şirketi ve işleyişi gözlemliyoruz, yani aslında şirket kültürünü öğreniyoruz.Çalışmak istediğimiz departman organizasyon şemasında nerede, hangi direktörlüğe bağlı ve hangi işleri yapıyor sorularını sora sora cevaplıyoruz.Yöneticilerimizle iyi geçiniyor ve stajda kaytarmaya çalışmıyoruz.Bu faaliyetleri yaparak bir staj dönemini noktalıyoruz.

 

Staj Sonrası

 

Stajımızı bitirdik, fakat dertlerimiz bitmedi.Staj defterini ya da raporunu veya her ikisini de bitirmek için stajda öğrenip not ettiğimiz bilgileri kullanıyoruz.Bu süreçte aynı kurumda staj yapıp stajı kabul edilmiş bir kişiyi bulmak bize büyük bir katkı sağlayacaktır.Bu kişiden yol gösterme amaçlı staj bilgilerini alıyoruz.Staj raporumuzu/defterimizi zamanında teslim etmeyi unutmuyoruz.

 

İşin resmi kısmını bitirdik, özel kısmı ise stajda toplamak istediğimiz referanslar.Staj döneminde başarılı olduysak zaten yöneticilerimiz ile bir diyalog yakalamışızdır.Yöneticilerimizin kartvizitlerini alarak onları belli aralıklar ile arıyoruz ve Linkedin'den takibe alıyoruz.İş arayacağımız zaman referans için onlara başvuruyoruz.

 

Staj süreci ve sonrasını konuştuk, tekrar üniversiteye dönüp hayatımızın en keyifli yıllarını yaşamaya devam edebiliriz.Fakat unutmayın, sorgulanmamış yaşam, yaşamaya değmez.

Ben Kimim Ve Bu Blog Neden Açıldı?

Öncelikli İK alanında araştırma yapan ve ya bilgi edinmek isteyen herkese merhabalar :)

Blog yazarlarının öncelikli olarak blog yazarken yeterli bilgi birikimine sahip olup olmadıklarını sorgularım.Bu nedenle ilk post kendimi ve bloğu neden açtığımı tanıtma amaçlı olmalı diye düşünüyorum.

22 yaşında, Yıldız Teknik Üniversitesi Endüstri Mühendisliği mezunu ve aynı okulda Sistem Mühendisliği yüksek lisansı yapan insan kaynakları alanında kendimi geliştirmek isteyen biriyim.Üniversite 3. ve 4. sınıfımda insan kaynakları alanında çalışmıtım, mezuniyetimle birlikte bu alanda çalışmaya devam ediyorum.Yetenek yönetimi, ödül sistemi yönetimi, işe alım, eğitim ve gelişim konularında önceki işyerlerimde deneyimler elde etmiştim, şimdi ise ücretlendirme ve yan haklar uzmanı olarak biraz da bu alanda deneyim kazanıyorum.

İş mevzuları dışında kayak yapmayı, yüzmeyi, tenis oynamayı, fotoğraf çekmeyi, sörf yapmayı, yelken yapmayı, bateri çalmayı çok seviyorum.Boş vakitlerimin büyük bölümünü bu faaliyetler ile doldurmaya çalışıyorum.Hayatı tüm güzellikleri ile seviyorum da diyebilirim.

Peki neden insan kaynakları yönetimi üzerinde çalışıyorum ve bu blogu yazma ihtiyacı hissediyorum? Bence insan kaynakları önümüzdeki yılların en önemli ve şirketlere değer katacak olan departmanı çünkü.Henry Ford "Fabrikalarımı alabilirsiniz; binalarımı yıkabilirsiniz fakat çalışanlarımı geri verirseniz bu işi aynen kurarım" sözünü insan kaynaklarının önemini vurgulamak için  söylemişti.Azalan kalifiye elemanlar nedeniyle çalışanları elde tutma, yeteneği yönetme, geliştirme gibi kavramlar şirketler için geçmişten günümüze giderek önem kazandı ve şuan en önemli konuların başında gelmekte.Bu nedenlerle insan kaynakları alanında çalışmamı ve araştırmalarımı sürdürüyorum.

Bu blogu yazma amacım ise insan kaynakları hakkında bilgiler vermek.Temelini iş arayan insanların şirketlerse ne tür test ve mülakatlarla karşılacaklarına, insan kaynakları departmanındaki işe alımcıları nasıl uygun aday olduklarına ikna edeceklerine, farklı pozisyonlara hangi özelliklerin ön plana çıkarılarak cv hazırlanması gerektiğine, staj ile ilgili olarak neler yapılması gerektiğine alan bu blog, İK profesyonelleri için de yurtdışında ne gibi sistemler var ve İK ne konularda hangi boyutlarda gelişiyor sorularına yanıt vermek amacıyla yazılmaktadır.Sıklıkla şirket bazında ne tarz mülakatlar ve işe alım prosedürleri uygulanıyor sorusunun yanıtını vermeye çalışacağım.(Oldukça fazla şirketle iş görüşmesi yapmış ve bir bölüm şirketin işe alım proseslerini incelemiş biri olarak bu konuda oldukça fazla bilgi birikimim oluştu)

Şimdiden okuyan herkesin aradığı bilgileri bulabileceği bir blog olması ümidiyle herkese iyi okumalar diliyorum.Unutmayın, sorgulanmamış bir yaşam, yaşamaya değmez.